因为唯有前人把它学到了，知道了、所想等等都记载下来，让后世的人知道，为了民族的长久繁荣，永远向前，多了个累积过程。所以历史上许多着名的大学者都非常重视收集和保存自己的知识和经验，这也就形成了人类宝贵的文化遗产——档案。以及古埃及能跻身四大文明古国的原因，自然对档案的研究就有了足可以让人叹为观止的成果，不论在其使用上、其发展或影响，在埃及非常值得我们调查和讨论。
从民间方面看，因为档案中对普通民众私人财产有详细的记录，因此，一旦遇到财产纠纷、继承和其他问题，然后，普通民众就可以利用档案中的记录作为诉讼法律依据，就连女人，最后都能得到自己的那份房产，在某种程度上，它反映了以法律为基础的治国思想。
不得不提的是，档案还经常被正式利用，作为压迫和剥削绝大多数人民的手段：王家官员盘腿而坐，眼前摆着一张纸草卷，一个个农民纷纷前来纳税算账。有一个人手里拿着一本厚厚的《清官律例》。有些盒子里面有征税表格，填上农民名字土地数量和牲畜头数。
作为支配广大地域的帝国，古埃及与之交界的国家有相当多，而它们的国家实力、军事实力等等，也是随着时间的推移不断发生变化的，它将给古埃及统治带来某种威胁。若正值国强民强的时候，仍可以直接使用军事手段；国势若衰，自然到处受制于人。